实施RPA前
1.原有的系统和解决方案不仅很难高效处理发票,还增加了IT部门运维的工作量,而部署新系统的成本太高。
2.人工手动操作难以避免人为错误及合规风险,可能出现过账延迟。
3.收到单批发送的发票时,人工要手动将大量发票数据输入到ERP系统,工作量巨大,耗时费力。
实施RPA后
1.RPA具有智能发票读取功能,可自动检测并标记疑似错误或欺诈的发票,提升准确率,最大限度地降低业务风险。
2.RPA扩展灵活且无侵入性,可无缝集成在原有系统上,实施快捷,部署成本较低。
3.RPA机器人可代替人工自动将发票数据输入ERP系统,简化了操作流程,减轻了财务人员的工作量,每张发票可节省10分钟的处理时间。
实施效果
该机构通过部署RPA,将发票数据自动输入ERP系统,不但改进了后台操作,简化了流程,提升了业务效率,还有效避免了人为失误,降低了数据造假的风险。
RPA每年可为该机构自动处理近90,000张发票,节省工时超过6,000小时,相当于一年节省70,000多美元。